20180326

台大周樹華老師在三月六日蒞臨本院演講「如何用英語做簡報」, 演講分三個大綱:

Effective presentations skills

Useful language for presentations

How to speak clear English

講解非常生動有趣,教大家許多「撇步」,真是受益良多,包括簡報時如何站,面對觀眾時,看起來很友善、熱情,做自己,像平常一樣自然地說話,保持簡報的結構,不用刻意說笑話,衣著得體,最重要的是簡報不超過規定時間。

一個好的簡報者,會使用signpost 語言,能說清楚,不要說得太快,避免使用行話、俚語,口頭禪,歡迎聽眾提問、做個強而有力的結尾。

給人深刻印象的簡報,當你說話時要改變你的聲音,以引起人們對關鍵點的注意,重複一些重要的詞語,可以將觀眾的注意力集中在主要觀點上,善用肢體語言,透過肢體語言(眼神接觸等)吸引你的觀眾,鼓勵雙向互動等等。

如果大家有興趣,可以連至生圖網頁http://lsl.sinica.edu.tw/,讀者服務→教育訓練課程

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進入後,左手邊有課程講義

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您可以找到課程講義下載

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註:「撇步」是一句台語,是高明的手段、漂亮的招數、絕招的意思。

聽了周老師精闢的演講,想找些書來看看嗎?這期的新書展示,有三本和英文簡報相關的書籍,供大家預約借閱

 

一、工作簡報英語 看這本就夠了:1秒勾住人心,用最簡單英語,做最好的簡報(附MP3)

作者: 張瑪麗/編著

出版社:哈福企業

出版日期:2017/05/10

工作簡報英文

目錄:

Introduction 簡介

1.Creating a Presentation 製作簡報

2.Laying out a Presentation 簡報內容

3.Eye Contact and Body Language 眼神接觸與肢體語言

4.Greetings 開場白

5.The Hook 引人注意的技巧(引誘策略)

6.The Delivery簡報過程

7.Audience Members 聽眾成員

8.The Closing 簡報結尾

9.Idioms, Terms and Phrases 慣用語、術語及片語

10.Vocabulary 字彙

附錄        Frequently Used Presentation Words簡報常用句型

 

二、英語簡報演說技巧(附MP3)

作者: 黃玟君

出版社:眾文

出版日期:2016/10/01

英語簡報演說技巧

目錄:

Chapter 1 簡報前的準備工作

Unit 1 了解聽眾

1 聽眾背景調查表∕2 跨文化溝通

Unit 2 確定簡報形式

1 資訊型簡報∕2 說服型簡報

Unit 3 建立簡報目標

1 建立主要目標∕2 創造核心訊息

Unit 4 熟悉簡報流程

 

Chapter 2 簡報檔案的製作

Unit 1 建立簡報大綱及結構

1 記錄想法與靈感∕2 簡報大綱的基本結構∕3 決定簡報題目

Unit 2 簡報檔案的製作原則

1 不要將所有資訊放在投影片上∕2 投影片版面力求簡約∕3 善用圖表簡化複雜概念

Unit 3 良好的簡報檔案元素

1 完整的架構∕2 適當的投影片重點與標題∕3 合宜的文字外觀∕4 清楚的條列式重點∕5 正確的文字∕6 銜接順暢的投影片

 

Chapter 3 簡報開場用語

Unit 1 暗示簡報即將開始

Unit 2 感謝聽眾

1 簡短打招呼∕2 向聽眾道謝

Unit 3 自我介紹

1 自我介紹∕2 結合自我介紹及其他∕3 介紹所屬機構背景

Unit 4 陳述引言

1 問問題用語∕2 說故事用語∕3 印象式發言用語

Unit 5 說明簡報目的與主題

1 說明簡報目的與主題∕2 以聽眾利益為重點

Unit 6 說明簡報架構與流程

1 說明簡報所需時間∕2 用列舉法說明簡報架構與流程∕3 說明簡報架構與流程用語∕4 簡報開場用語彙整

 

Chapter 4 簡報主體用語

Unit 1 提供支持細節

1 提供例子與理由∕2 將概念具象化

Unit 2 陳述內容

1 強調重要性∕2 比較不同東西∕3 提供選擇方案∕4 提供想法和建議∕5 給予承諾

Unit 3 表達約略值與縮略語

1 約略值∕2 縮略語

Unit 4 引用資料出處

1 引用資料出處應注意事項∕2 引用資料出處用語

 

Chapter 5 簡報結束用語

Unit 1 陳述結論與摘要

1 陳述結論∕2 陳述摘要∕3 利用列舉法陳述摘要∕4 促請聽眾行動∕5 以其他方式作結

Unit 2 進行問答時段

1 告知聽眾提問時機∕2 請聽眾開始提問∕3 感謝聽眾提問∕4 聽不懂聽眾的問題時∕5 確認聽眾的問題∕6 向聽眾坦承不會回答∕7 無法及時回答時∕8 向聽眾確認回答是否妥當∕9(不)同意聽眾的提問或意見∕10 回應無關或不必要的問題∕11 深入說明聽眾的問題∕12 回應聽眾提問的其他說法

Unit 3 結束簡報並向聽眾道別

1 暗示準備結束 Q&A session∕2 簡報結束時表示感謝

 

Chapter 6 介紹並說明圖表

Unit 1 解釋圖表三步驟

1 做整體介紹∕2 描述與解說∕3 提出見解

Unit 2 各類型圖表介紹與說明

1 線圖∕2 條形圖∕3 餅圖∕4 其他圖表

Unit 3 圖表相關用語

1 描述方位∕2 解析圖表∕3 讓簡報語言更生動

 

Chapter 7 轉換語的運用

Unit 1 轉換字詞與慣用句型

1 轉換字詞∕2 轉換慣用句型

Unit 2 連結簡報各個部分

1 從開場到主體∕2 從主體到結束∕3 內部預覽∕4 內部摘要

 

Chapter 8 其他簡報用語

Unit 1 與聽眾互動

1 在簡報正式開始時閒聊∕2 在簡報結束後私下交談∕3 簡報時與聽眾互動

Unit 2 處理各種情況

1 遇到設備問題∕2 處理場地相關問題∕3 將講義或簡報檔案發給聽眾∕4 提議更改時程∕5 提議中場休息∕6 請求聽眾參與活動

 

Chapter 9 簡報技巧演練

Unit 1 簡報前的準備

1 反覆練習,直到滿意為止∕2 準備適當的備忘稿或小抄∕3 預設現場突發狀況與解決方案∕4 提早抵達會場

Unit 2 語言技巧演練

1 講者的聲音∕2 聲音的變化∕3 暫停的運用∕4 發音與清晰度∕5 方言及其他語言的使用

Unit 3 肢體語言演練

1 眼神接觸∕2 手勢∕3 姿態∕4 儀容∕5 身體移動

 

Answers 解答篇

Appendix 附錄

簡報檔案完整範例∕簡報評量表

 

三、上班族週末充電課:簡報英文(附MP3)

作者: 劉培均;譯者: 朱淯萱

出版社:貝塔

出版日期:2017/07/04

簡報英文

目錄:

1st Week 開始篇

<星期六>

第 1 堂課   打招呼、自我介紹

第 2 堂課   傳達概要&說明所需時間

<星期日>

第 1 堂課   有效果的起頭方式

第 2 堂課   進行簡報

複習時間

 

2nd Week 進行篇 ①

<星期六>

第 1 堂課   介紹視覺資料

第 2 堂課   分析視覺資料 (1)

<星期日>

第 1 堂課   分析視覺資料 (2)

第 2 堂課   有效果的簡報說話方式

複習時間

 

3rd Week 進行篇 ②

<星期六>

第 1 堂課   有效果的簡報表現方式 (1)

第 2 堂課   有效果的簡報表現方式 (2)

<星期日>

第 1 堂課   強調 (1)

第 2 堂課   強調 (2)

複習時間

 

4th Week 結束篇

<星期六>

第 1 堂課   重點總結

第 2 堂課   結束簡報

<星期日>

第 1 堂課   接受問題

第 2 堂課   處理問題

複習時間

有句話說:「台上十分鐘,台下十年功。」心動不如馬上行動,以下是周老師提供的網址,趕快來練習,增加功力哦!

需要練習口語,請參考周樹華老師的「英語學習樹屋」貼文

https://www.facebook.com/englishtreehouse/

1) 跟讀(Shadow Reading) 就是開口說英語的時刻 https://www.facebook.com/englishtreehouse/posts/466951777006823

2) 英語發音及咬字清楚的小練習 https://www.facebook.com/englishtreehouse/posts/439347143100620

3) 字組與停頓的魅力:聽Emma Thompson超棒的朗讀 https://www.facebook.com/englishtreehouse/posts/453889924979675

4) 英語能力檢定考試不與高校教育掛勾 (有真實英語聽力檔案可下載)https://www.facebook.com/englishtreehouse/posts/531937723841561

 

歡迎各位踴躍預約或推薦新書

 

 

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